Klemmbrett, Papierformulare und Unterschriftenmappen kosten täglich Zeit und Geld. Mit der digitalen Patientenaufnahme der dgpar erledigen Ihre Patienten Anamnese, Einwilligungen und Aufnahmeformulare bequem am Smartphone – vor dem Termin oder direkt in der Praxis.
Ohne Papier, ohne Installation und vollständig DSGVO-konform mit eIDAS-konformer Signatur.
Für Ihre Praxis bedeutet das:
✔ 5–10 Minuten Zeitersparnis pro Patient
✔ bis zu 90 % weniger Papier- und Druckkosten
✔ mehrsprachige Formulare
✔ strukturierte und vollständige Dokumentation
✔ sofortige Integration in Ihre Abrechnungsprozesse
Der administrative Aufwand in Arztpraxen steigt kontinuierlich, während gleichzeitig der Fachkräftemangel zunimmt und die Dokumentationspflichten wachsen.
Das Problem betrifft jeden Patienten, jeden Tag. Die digitale Patientenaufnahme der dgpar löst genau diesen Engpass an der Rezeption.
Mit dem Patientenaufnahme-Modul der dgpar digitalisieren Sie zentrale Schritte der Patientenaufnahme: von der Einwilligung über die Anamnese bis zur Weiterverarbeitung der Daten. Patienten übermitteln ihre Daten sowie Einwilligungen, Datenschutzformulare und Anamnesebögen vor dem Termin digital. Ihr Team arbeitet so wiederum bereits mit vollständigen und fehlerfreien Informationen.
Die erfassten Informationen werden anschließend strukturiert bereitgestellt und können als PDF exportiert oder direkt in Ihre Praxissoftware übernommen werden. Auf Wunsch integrieren wir Ihr Logo in die Aufnahmeformulare.
Optional kann im gleichen Prozess auch die Zustimmung zum digitalen Rechnungsversand integriert werden, was ein weiterer wichtiger Schritt zu vollständig digitalen Praxisprozessen ist.
Das Ergebnis: schnellere Aufnahmeprozesse, weniger Rückfragen, mehr Zeit für die medizinische Versorgung und eine rechtssichere Grundlage für die privatärztliche Abrechnung.
Es sind keine Installation und kein Schulungsaufwand nötig. Patienten benötigen lediglich ihr Smartphone.
Ihre Praxis sendet Patienten per SMS, per E-Mail oder über einen QR-Code in der Praxis einen personalisierten Link – vollautomatisch.
Der Patient wählt seine Sprache, füllt den Anamnesebogen und Einwilligungsformulare am Smartphone aus und unterschreibt digital sowie eIDAS-konform (ab Pro-Version).
Alle Dokumente erscheinen vollständig und strukturiert im dgpar Kundenportal – mit Zeitstempel, rechtssicherer Signatur und Exportfunktion.
Automatischer Export als PDF oder direkte Ablage in Ihrer Praxissoftware (AIS/KIS/PVS) via GDT-Schnittstelle. Optional buchbar ab Pro/Premium.
Die digitale Patientenaufnahme der dgpar entlastet Ihr Praxisteam und schafft effizientere Abläufe im Praxisalltag.
5–10 Minuten Zeitersparnis pro Patient bei der Aufnahme
deutlich weniger Papierformulare und manuelle Dateneingaben
weniger Rückfragen und Fehler bei Patientendaten
eine strukturierte und vollständige Dokumentation
geringere Versandkosten durch digitalen Rechnungsversand
Gleichzeitig profitieren auch Ihre Patienten: Sie scannen einen QR-Code mit ihrem Smartphone oder klicken auf einen Link und können ihre Daten bereits vor dem Termin bequem von zu Hause aus eingeben und sparen Wartezeit an der Anmeldung.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow – von der Patientenaufnahme bis zur Abrechnung – der den Praxisalltag spürbar entlastet und mehr Zeit für die medizinische Versorgung schafft.
Mit der digitalen Patientenaufnahme der dgpar wird nicht nur der Empfang in Ihrer Praxis spürbar entlastet – auch Ihr Rechnungsversand wird effizienter, schneller und nachhaltiger.
Statt papierbasierter Prozesse setzen Sie auf einen vollständig digitalen Ablauf – von der Aufnahme bis zur Zustellung der Rechnung.
Der Effekt von digitalem Rechnungsversand
Der digitale Versand reduziert Ihre Kosten um weit über 50 % im Vergleich zum klassischen Postversand – bei gleichzeitig deutlich schnellerer Zustellung.
Für viele Praxen bedeutet das:
➔ spürbare Entlastung im Praxisalltag
➔ weniger manueller Aufwand im Team
➔ schnellere Prozesse vom Termin bis zum Zahlungseingang
Und vor allem:
Das System trägt sich häufig bereits nach kurzer Zeit selbst – allein durch die eingesparten Prozesskosten.
Unsere Lösung wächst mit Ihren Anforderungen – vom einfachen Einstieg bis zur skalierbaren Komplettlösung.
Für Praxen, die Aufnahme und Abrechnung stärker verbinden möchten.
✔ Digitale Patientenaufnahme inklusive erweitertem Funktionsumfang
✔ Digitaler Rechnungsversand integriert
✔ Deutlich geringerer manueller Aufwand im Praxisalltag
👉 Für Praxen, die Prozesse effizienter gestalten wollen
Für Praxen mit höherem Patientenaufkommen und klaren Effizienzansprüchen.
✔ Mehrere Formulare und digitale Signaturen
✔ Strukturierte, durchgängige Prozesse
✔ Spürbare Zeitersparnis für Ihr Team
👉 Die richtige Wahl für Praxen, die echte Entlastung im Alltag erreichen wollen.
Für komplexe Strukturen und hohe Volumina.
✔ Unbegrenzte Formulare und skalierbare Nutzung
✔ Integration in bestehende Systeme (AIS/KIS/PVS)
✔ Standardisierte Prozesse über mehrere Einheiten hinweg
👉 Für Organisationen mit komplexeren Strukturen und höherem Volumen
Buchen Sie direkt einen Termin – wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrer Praxisstruktur passt.
Patienten füllen Formulare bequem per Smartphone, Tablet oder Computer aus – vor dem Termin oder direkt in der Praxis. Einwilligungen werden rechtssicher und DSGVO-konform erfasst.
Ab Pro/Premium: vollständig unterschriebene Unterlagen mit Zeitstempel, bereitgestellt durch DrQen und DSGVO- sowie eIDAS-konform. Zertifikate via D-Trust/Bundesdruckerei.
Erfasste Daten stehen sofort für Abrechnung, Rechnungsversand und Kommunikation bereit. Optional: automatische Ablage in AIS/KIS/PVS via GDT-Schnittstelle.
Patienten wählen selbst ihre Sprache. Verfügbar ab Pro und ideal für Praxen mit internationalem Patientenstamm oder MVZ-Strukturen.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001) verarbeitet. AVV wird mit Vertragsabschluss bereitgestellt. Kein Kompromiss beim Datenschutz.
Bereits bei der digitalen Patientenaufnahme erteilen Ihre Patienten die Einwilligung zum digitalen Rechnungsversand – vollautomatisch, rechtssicher und ohne Extraschritt.
Deutlich geringerer Aufwand im Rechnungsversand
Der digitale Versand reduziert manuelle Tätigkeiten rund um Druck, Kuvertierung und Versand erheblich – und macht den Prozess insgesamt deutlich effizienter.
Schnellere und verlässlichere Zustellung
Digitale Rechnungen erreichen Ihre Patienten direkt und ohne Postlaufzeiten. Das sorgt für einen reibungsloseren Ablauf – sowohl für Ihre Praxis als auch für Ihre Patienten.
Durchgehend digitaler Workflow
Von der Patientenaufnahme über die Abrechnung bis zum Rechnungsversand funktioniert alles in einem Prozess. Kein Medienbruch, keine manuelle Übergabe.
Spürbare Entlastung für Ihr Praxisteam
Weniger Rückfragen, weniger Abstimmung, weniger operative Aufgaben – Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt.
DSGVO-konformer Widerruf inklusive
Patienten können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der gesamte Prozess ist DSGVO-konform und vollständig dokumentiert.
Das Auslagern der Privatliquidation an die dgpar ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Praxisorganisation verschlanken und die Abrechnung komplett abgeben möchten. Wenn für Ihre Praxis neben der Abrechnungsentlastung auch Vorfinanzierung oder Ausfallschutz eine Rolle spielen, bieten wir Ihnen auch dafür zusätzliche Leistungspakete.
Praxen stellen andere Anforderungen an die Privatliquidation als Kliniken, Labore oder Gesundheitskonzerne. Unsere tabellarischen Leistungsübersichten nach Zielgruppen erleichtern Ihnen den Vergleich:
Für Arztpraxen und MVZ
Für Kliniken und Chefärzte
Für Labore
Für Physio-und Rehapraxen
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