So schaffen Sie mehr Liquidität für Ihre Arztpraxis: 5 wertvolle Tipps vom Steuerberater

Natürlich sind Ärzte der Gesundheit ihrer Patienten verpflichtet. Die finanzielle Gesundheit Ihrer Praxis sollten Sie dabei aber nicht aus den Augen verlieren. Als Unternehmer sind Ärzte daher gut beraten, die Liquidität ihrer Arztpraxis jederzeit im Blick zu behalten.

Effiziente Liquiditätssteuerung in der Arztpraxis

„Management-by-Kontostand“ kann ein erstes Indiz für die Liquidität in der Arztpraxis sein. Lang­fristig empfiehlt sich zur Liquiditätssteuerung jedoch der regelmäßige Blick auf die BWA, die der Steuerberater 1x/Quartal zusendet. In der BWA wird die betriebswirtschaftliche Entwicklung er­kennbar. Zum einen geben die Praxiszahlen einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben der Arztpraxis. Zum anderen gibt die BWA einen Überblick über die private Liquidität, indem sie das verfügbare Geld aus der Praxis und die Summe der privaten Ausgaben auflistet. Und drittens bildet die BWA die Entwicklung der eigenen Verschuldung ab, die sich aus der Buchung der Praxis­darlehen und der privaten Darlehen ergibt.

Sollte sich bei der Analyse der Kennzahlen ein Liquiditätsengpass abzeichnen, sollten sie schnell handeln.

Christoph Scheen, Steuerberater der S/H/G Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Partnerschaftsgesellschaft rät:

„Für die Überbrückung kurzfristiger finan­zieller Engpässe lohnt sich ein Blick auf die Privateinnahmen Ihrer Praxis. Eine professionelle Pri­vatliquidation ist der einfachste und schnellste Hebel, die Liquidität Ihrer Arztpraxis abzusichern und dafür zu sorgen, dass mehr Geld auf Ihrem Konto ist.“

Welche Maßnahmen zur Verbesserung der Liquidität Ihrer Arztpraxis gibt es?

Liquiditäts-Tipp 1: Rechnen Sie Ihre privatärztlichen Leistungen möglichst zeitnah ab!

Im hektischen Praxisbetrieb ist die privatärztliche Abrechnung manchmal kaum zu schaffen, insbesondere wenn sie inhouse durchgeführt wird. Viele Ärztinnen und Ärzte bündeln daher diese Aufgaben und kumulieren sie über einen längeren Zeitraum – „bis es sich lohnt“, oder bis ohnehin die KV-Abrechnung ansteht. Doch gerade das ist der Fehler. Manchmal geraten dabei sogar durchgeführte Leistungen in Vergessenheit. Idealerweise erfolgt die Rechnungs­stellung daher innerhalb von 14 Tagen nach Behandlungsende und wird in kurzen Intervallen durchgeführt. Je schneller Sie abrechnen, umso schneller erhalten Sie auch Ihr Geld.

Liquiditäts-Tipp 2:  Organisieren Sie klare Zuständigkeiten in Ihrer Arztpraxis!

Eine klare Organisationsstruktur mit eindeutigen Zuständigkeiten erleichtert die schnelle Rechnungsstellung erheblich. Ein gut geschultes und leistungsstarkes Abrechnungsteam, das jederzeit auf dem neuesten Stand der privatärztlichen Abrechnung ist und z.B. neue Abrech­nungsmodalitäten im Zuge der COVID-19 Pandemie kennt, kann die Abrechnungsprozesse effizient gestalten. Alternativ lässt sich der entsprechende Zeit- und Kostenaufwand auch auslagern und durch einen externen Dienstleister abbilden.

Liquiditäts-Tipp 3: Halten Sie die Widerspruchsquote Ihrer Privatabrechnung gering!

Mit der zeitlichen Verzögerung zwischen der Behandlung und der Rechnungsstellung steigt nicht nur Ihre Liquiditätslücke an. Die Erfahrung zeigt, dass damit auch die Widerspruchs­quote Ihrer Patienten ansteigt. Und je umfangreicher und aufwendiger die Korrespondenz mit den Patienten ausfällt, umso mehr Kosten bedeutet das für die Arztpraxis. Oftmals ha­ben Ihre Patienten auch völlig berechtigte Rückfragen zu Ihrer Rechnung. Je schneller diese Nachfragen bearbeitet und möglichst im Konsens gelöst werden können, umso weniger Zeit vergeht zu Lasten Ihrer Liquidität. Mit dem Honorarmanagement der dgpar GmbH können Sie diese aufwendige Korrespondenz auslagern und eine schnelle und kompetente Bearbei­tung garantieren.

Liquiditäts-Tipp 4: Beschleunigen Sie den Liquiditätszufluss Ihrer Arztpraxis durch Vorfinanzierung!

Neben der zeitnahen und korrekten und somit widerspruchsfreien Abrechnung Ihrer Leistun­gen haben wir bereits 2 Hebel genannt, die einen großen Einfluss auf die Geschwindigkeit Ihrer Zahlungseingänge haben. Wenn Sie den Liquiditätszufluss jedoch maximal optimieren möchten, empfehle ich Ihnen die Vorfinanzierung Ihrer Privatliquidation. Mit diesem Instru­ment, auch unechtes Factoring genannt, verfügen Sie unmittelbar nach Rechnungsstellung über die volle Liquidität Ihrer Privatabrechnung und müssen nicht auf die einzelnen Zah­lungseingänge Ihrer Patienten warten. Kurzfristige Liquiditätsbedarfe können mit Hilfe der Vorfinanzierung (Link) einfach und schnell gesichert werden, denn Sie können die Bevor­schussung jederzeit flexibel und unbürokratisch beantragen.

Liquiditäts-Tipp 5: Erhöhen Sie Ihre Forderungsquote durch professionelles Forderungsmanagement und Forderungsausfallschutz!

Ein weiterer Faktor, der unmittelbar Einfluss auf die Liquidität Ihrer Arztpraxis hat, ist die Rückzahlungsquote durch Ihre Patientenschaft. Schließlich sollte Ihre Rechnung nicht nur schnell, sondern auch vollständig bezahlt werden. Um das zu gewährleisten, ist neben der akkuraten Rechnungsstellung auch ein professionelles Forderungsmanagement von Nöten, das die Zahlungsziele permanent überwacht, tagesaktuell auf Fristüberschreitungen hinweist und zeitnah mit Mahnungen reagiert, sollten fristgemäße Rechnungseingänge ausbleiben. Das lässt sich je nach Größe der Praxis nicht nebenbei erledigen. Die dgpar GmbH erzielt für Ihre Kunden eine Forderungsquote von xy Prozent und liegt als spezialisierter Abrechnungs­dienstleister in der Regel einige Prozentpunkte über der praxiseigenen Quote. Auch die kom­plexen Prozesse eines stringenten Forderungsmanagements werden von den Abrechnungs­spezialisten professionell umgesetzt. Dabei werden die individuellen Patientenbelange mit dem notwendigen Fachwissen und Fingerspitzengefühl kommuniziert, um die Arzt-Patien­tenbeziehung nicht zu belasten.

Wollen Sie sich komplett vor Zahlungsausfall schützen, empfehle ich Ihnen das echte Facto­ring. Damit verlagern Sie das komplette Ausfallrisiko einer jeden Forderung auf die dgpar GmbH. Mehr Liquidität und Sicherheit für Ihre Arztpraxis als mit diesem Ausfallschutz geht nicht!

Alle Vorteile für mehr Liquidität für Ihre Arztpraxis: Professionelles Honorarmanagement mit der dgpar GmbH

„Wenn Sie die Schlagkraft Ihrer Privatliquidation erhöhen möchten und für Ihre Patienten jederzeit einen empathischen und kompetenten Ansprechpartner suchen, der sie administrativ entlastet und für Ihre Patienten jederzeit für alle Fragen zu Ihrer privatärztlichen Abrechnung zur Verfügung steht, sind wir gerne für Sie da. Neben dem reinen Honorarmanagement bieten wir auch Finanzie­rungsinstrumente zur Liquiditätssteigerung für Ihre Arztpraxis an – nach Wunsch mit hundertpro­zentigem Ausfallschutz,“ erklärt Viktor Edelmann, Geschäftsführer der Deutschen Gesellschaft für Privatärztliche Abrechnung dgpar GmbH,  die Vorteile der Privatliquidation durch einen spezialisierten Dienstleister wie die dgpar GmbH.

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