Die Anforderungen an Arztpraxen verändern sich. Patienten erwarten digitale Services. Verwaltungsaufwand nimmt zu. Porto- und Personalkosten steigen, während qualifizierte Mitarbeitende immer schwerer zu finden sind. Eine wirtschaftlich effiziente Arztpraxis entsteht deshalb nicht durch eine große Umstellung, sondern durch viele kleine Entscheidungen, die den Alltag einfacher machen.
Der digitale Rechnungsversand der dgpar ist eine dieser Entscheidungen.
Versenden Sie Privatrechnungen sicher, DSGVO-konform und digital – ohne Ihre bestehenden Praxisabläufe zu verändern.
Mehr Raum für Ihre Medizin.
Wir glauben nicht, dass jede Praxis ihre komplette Privatabrechnung sofort auslagern möchte. Aber wir glauben, dass jede Praxis von weniger Verwaltungsaufwand profitieren kann. Deshalb haben wir den digitalen Rechnungsversand als eigenständige Lösung entwickelt.
Sie reduzieren Papier, Porto und manuelle Arbeit – ohne Ihre bestehende Arbeitsweise zu verändern. Denn jede eingesparte Verwaltungsminute schafft mehr Raum für Ihre Medizin.
Eine Papierrechnung verursacht weit mehr Aufwand als nur das Porto. Sie muss gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet werden. Jeder einzelne Schritt bindet Zeit und Ressourcen, die Ihrem Team an anderer Stelle fehlen.
Mit dem digitalen Rechnungsversand reduzieren Sie diesen Aufwand erheblich, sparen eine Menge Papier ein und schaffen gleichzeitig einen modernen und innovativen Service, den Ihre Patienten heute zu Recht erwarten.
✔ Weniger Porto- und Materialkosten
✔ Weniger Verwaltungsaufwand
✔ Schnellere Rechnungszustellung
✔ Moderne Patientenkommunikation
✔ DSGVO-konformer Versand sensibler Gesundheitsdaten
✔ Mehr Zeit für Ihr Praxisteam
Denn jede eingesparte Verwaltungsminute schafft mehr Raum für Ihre Medizin.
Demgegenüber steht:
Digitaler Rechnungsversand: Nur 0,69 € pro digital zugestellter Rechnung für eine schnelle, sichere und zuverlässige digitale Zustellung.
✔ keine Porto- und Materialkosten
✔ keine manuelle Kuvertierung
✔ keine Versandvorbereitung
✔ sofortige digitale Zustellung
*Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihren Praxisabläufen ab und können höher ausfallen.
Nicht jede Praxis möchte ihre Privatabrechnung vollständig auslagern. Deshalb können Sie den digitalen Rechnungsversand der dgpar unabhängig von einer Abrechnungslösung nutzen. Sie erstellen Ihre GOÄ-Rechnungen wie gewohnt. Wir übernehmen die sichere digitale Zustellung an Ihre Patienten.
Ideal für:
Machen Sie Ihre Privatabrechnung noch effizienter.
Erweitern Sie Ihre bestehende Zusammenarbeit um den digitalen Rechnungsversand.
So reduzieren Sie Porto-, Druck- und Versandkosten und bieten Ihren Patienten gleichzeitig einen modernen digitalen Service. Selbstverständlich erhalten ausgewählte Patienten auf Wunsch die Rechnung weiterhin auch postalisch auf Papier.
1. Aktivieren
Der digitale Rechnungsversand wird einmalig für Ihre Praxis eingerichtet. Sie erhalten einen QR-Code / Link, mit dem sich Ihre Patienten für den digitalen Rechnungsversand mit ihrer Email-Adresse und Mobilfunknummer zur 2-Faktor-Authentifizierung anmelden können.
Der Wunsch nach digitalem Rechnungsversand wird bei Ihren Patienten im Zuge der digitalen Patientenaufnahme in Ihrer Praxis abgefragt. Wer dies nicht möchte, erhält seine Rechnung postalisch auf Papier.
2. Abrechnen wie gewohnt
Sie erstellen Ihre Privatrechnungen unverändert in Ihren bestehenden Abläufen und übermitteln uns die Abrechnungsdaten.
3. Sicher digital zustellen
Wir übernehmen den digitalen Versand an Ihre Patienten.
Der Zugriff erfolgt DSGVO-konform über einen mehrstufig abgesicherten Downloadprozess mit persönlichem Link, Identitätsprüfung und SMS-Verifizierung.
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können.
Gesundheitsdaten verdienen besonderen Schutz.
Deshalb setzt der digitale Rechnungsversand der dgpar auf einen mehrstufigen Sicherheitsprozess.
✔ Persönlicher Download-Link
✔ Identitätsprüfung
✔ SMS-Verifizierung
So bleiben sensible Gesundheitsdaten jederzeit geschützt und ausschließlich für berechtigte Empfänger zugänglich.
Mit der digitalen Patientenaufnahme und dem digitalen Rechnungsversand der dgpar wird nicht nur der Empfang in Ihrer Praxis spürbar entlastet – auch Ihr Rechnungsversand wird effizienter, schneller und nachhaltiger.
Der Effekt von digitalem Rechnungsversand
Der digitale Versand reduziert Ihre Kosten um weit über 50 % im Vergleich zum klassischen Postversand bei gleichzeitig deutlich schnellerer Zustellung.
Für viele Praxen bedeutet das:
➔ spürbare Entlastung im Praxisalltag
➔ weniger manueller Aufwand im Team
➔ schnellere Prozesse vom Termin bis zum Zahlungseingang
Das System trägt sich häufig bereits nach kurzer Zeit selbst, allein durch die eingesparten Prozesskosten.
Patienten haben häufig Fragen zu ihrer privatärztlichen Abrechnung, etwa zur Rechnung selbst, zur Erstattung durch die private Krankenversicherung oder zu Zahlungsmodalitäten. In vielen Praxen landen diese Anliegen zunächst am Empfang. Das kostet Zeit und nicht selten auch Nerven.
Mit den Patientenservices der dgpar erhalten Ihre Patienten eine zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um ihre Rechnung.
Über das dgpar Patientenportal können sie ihre Anliegen direkt online klären – sicher, unkompliziert und rund um die Uhr.
Für Ihre Praxis bedeutet das:
Zudem steht unser Patiententelefon zu den üblichen Bürozeiten für den persönlichen Austausch zur Verfügung.
Nicht jede Praxis möchte sofort alles verändern.
Deshalb wächst unsere Lösung mit Ihren Anforderungen.
Der digitale Rechnungsversand ist ein erster Schritt Administration auszulagern. Noch effizienter geht es, wenn Sie Ihre Privatliquidation komplett in die Hände erfahrener Spezialisten mit hoher GOÄ-Expertise und langjähriger Erfahrung im Abrechnungsmanagement übergeben. Wenn für Ihre Praxis neben der Abrechnungsentlastung auch Vorfinanzierung oder Ausfallschutz eine Rolle spielen, bieten wir Ihnen auch dafür zusätzliche Leistungspakete.
Praxen stellen andere Anforderungen an die Privatliquidation als Kliniken, Labore oder Gesundheitskonzerne. Unsere tabellarischen Leistungsübersichten nach Zielgruppen erleichtern Ihnen den Vergleich:
Für Arztpraxen und MVZ
Für Kliniken und Chefärzte
Für Labore
Für Physio-und Rehapraxen
Nein.
Der gesamte Prozess funktioniert bequem über Browser und E-Mail.
Ja.
Der Versand wurde speziell für den sicheren Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten entwickelt.
Ja.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Anschließend erfolgt der Rechnungsversand wieder per Post.
Ja.
Der digitale Rechnungsversand ist auch als eigenständige Lösung für Praxen verfügbar, die ihre Privatrechnungen selbst erstellen.
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