Sachkostennachweise - vollautomatischer Versand mit der Rechnung

Im Ärzteportal der dgpar finden Sie eine Funktion, mit der Sie Ihre Sachkostennachweise jederzeit archivieren und bei Bedarf vollautomatisch zu Ihren Rechnungen hinzufügen und mitversenden lassen können. So erhalten Ihre Patient*innen die Sachkostennachweise gleichzeitig im Umschlag mit der Rechnung zusammen. Das erspart erfahrungsgemäß zahlreiche Rückfragen durch Patient*innen und / oder Versicherungen und trägt dazu bei, die Abläufe in Ihrer Praxis deutlich effizienter zu gestalten.

Wie funktioniert das genau?

1. Sie speichern jeden Sachkostennachweis einmal im PDF-Format auf Ihrem Rechner/Server.

2. Sie rufen im Ärzteportal die Funktion Sachkostennachweise auf.

 

3. Sie legen durch Betätigung des Buttons „Neuer Sachkostennachweis“ einen neuen Sachkostennachweis im Archiv an.

4. Nun sehen Sie folgende Bildschirmmaske und richten das Archiv wie folgt ein:

• Benennen Sie den Sachkostennachweis mit einem frei wählbaren Namen, z. B. „Sachkostennachweis Endoskopie-Set“.
• Benennen eine dazugehörige Kurz-Referenz, z. B. „EKS1“.
• Wählen die vorher gespeicherte PDF-Datei mit dem abgespeicherten Sachkostennachweis aus.
• Nun laden Sie durch Betätigung des Buttons „Sachkostennachweis einreichen“ den Sachkostennachweis in das Sachkostennachweisarchiv. Dort bleibt dieser für immer gespeichert.
• Hiernach können Sie weitere Sachkostennachweise ins Archiv laden, bzw. den Menüpunkt verlassen.
• Bei Ihrer Leistungsdokumentation eines Falles, der einen Sachkostennachweis benötigt, tragen Sie in Ihrem Arztpraxisinformationssystem in ein GOÄ-Feld nun die entsprechende Kurz-Referenz ein.

Dadurch erkennen wir bei der Erstellung der einzelnen Rechnungen, dass und welcher Sachkostennachweis der Rechnung beigefügt werden soll und fügen diesen automatisch aus dem Archiv bei der Rechnungserstellung und dem Rechnungsdruck ein.

Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie gerne unser Service-Center unter 0611 – 40 90 74 – 22.