Nach Jahren im Krankenhaus oder einer Gemeinschaftspraxis ist die Entscheidung gefallen:
Sie möchten Ihre eigene Arztpraxis gründen.
Ein großer Schritt – beruflich, finanziell und persönlich.
Plötzlich beschäftigen Sie Fragen, die im Medizinstudium kaum eine Rolle gespielt haben:
Genau dabei unterstützt Sie dieser Leitfaden. In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Praxis erfolgreich planen, finanzieren und organisieren – und welche Fehler Sie von Anfang an vermeiden sollten.
Unser Ziel ist es, Ihnen den Weg in die eigene Praxis so einfach wie möglich zu machen – damit Sie mehr Raum für Ihre Medizin gewinnen.
Dr. Sandra Pepperl-Klindworth, Geschäftsführung dgpar GmbH
Wenn Sie eine Arztpraxis gründen möchten, sollten Sie sich frühzeitig mit diesen Themen beschäftigen:
✅ Persönliche und wirtschaftliche Voraussetzungen
✅ Finanzierung und Businessplan
✅ Zulassung und Formalitäten
✅ Team
✅ Digitalisierung
✅ Privatabrechnung und Liquidität
Je früher Sie diese Themen strukturiert angehen, desto entspannter verläuft der Start in die Selbstständigkeit.
Diese Frage stellen sich fast alle Praxisgründer.
Nicht: „Wie stemme ich die Finanzierung?“
Nicht: „Wo kaufe ich die passende Einrichtung?“
Nicht: „Für welche Praxissoftware entscheide ich mich?2
Sondern:
„Wo beginne ich eigentlich?“
Genau hier machen viele den ersten Fehler. Sie beschäftigen sich zunächst mit Räumlichkeiten, medizinischen Geräten oder der Inneneinrichtung. Das ist verständlich – schließlich wird die eigene Praxis damit zum ersten Mal greifbar.
In der Praxis zeigt sich jedoch immer wieder, dass andere Entscheidungen den späteren Erfolg deutlich stärker beeinflussen. Wer sich frühzeitig Gedanken über Finanzierung, Organisation, digitale Prozesse und die wirtschaftliche Struktur macht, startet häufig entspannter und vermeidet kostspielige Umwege.
Eine erfolgreiche Praxisgründung beginnt deshalb nicht mit dem Mietvertrag, sondern mit einer klaren Strategie.
Jede Niederlassung verläuft individuell. Dennoch lassen sich nahezu alle Praxisgründungen in fünf aufeinander aufbauende Phasen einteilen.
Doch zunächst stellt sich die entscheidende Frage:
Erst wenn Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele definiert haben und diese Überlegung mit „Neugründung“ beantwortet haben, lohnt es sich, eine Gründungsstrategie zu verfolgen.
Jede Praxisgründung beginnt mit einer gründlichen Planung und Vorbereitung:
Bestimmen Sie, welche medizinischen Leistungen Sie anbieten möchten.
Wählen Sie den idealen Standort und suchen Sie nach geeigneten Räumlichkeiten.
Erstellen Sie einen Finanzplan und überlegen Sie, ob Sie die finanzielle Ausstattung durch Eigenmittel stemmen können oder ob Sie eine Finanzierung benötigen.
💬 Praxis-Insight:
„Ich dachte, das Schwerste sei die fachliche Arbeit. Die Realität: Du bist Mediziner, Personalchef, Marketing-Manager, IT-Support – und manchmal sogar Putzkraft in einer Person.“
👉 Tipp zur Praxisgründung: Planen Sie von Anfang an nicht nur Ihre ärztliche Tätigkeit, sondern auch Ihre Rolle als Unternehmer. Investieren Sie früh in eine gute MFA, einen Steuerberater, eine Abrechnungsstelle – Ihre Zeit am Patienten ist zu wertvoll, um sie mit Administration zu vergeuden.
Die Bürokratie gehört leider zu jeder Praxisgründung unweigerlich dazu. Dazu gehören beispielsweise die Anmeldung beim Finanzamt, die Beantragung einer Berufshaftpflichtversicherung und die Registrierung bei der Kassenärztlichen Vereinigung. Wichtige Stationen dabei sind:
Eintragung ins Arztregister und Antrag auf Zulassung als Vertragsarzt (falls erforderlich)
Information von Ärztekammer, Gesundheitsamt, Versorgungswerk, Berufsgenossenschaft, TÜV.
Berufshaftpflichtversicherung, Anmeldung bei der Kassenärztlichen Vereinigung.
Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media, Eintrag im Telefonbuch, lokale Presse.
💬 Praxis-Insight:
„Meine größte Herausforderung waren die vielen Verwaltungsprozesse. Hier hätte ich früher für effiziente Abläufe sorgen sollen.“
👉 Tipp zur Praxisgründung: Erstellen Sie eine To-do-Liste für alle Behördengänge und beauftragen Sie, wenn möglich, eine spezialisierte Kanzlei oder Berater. So sparen Sie Zeit und vermeiden Formfehler.
Die finanzielle Basis entscheidet über den Erfolg Ihrer Praxis. Neben den Investitionen in Räume und Geräte, IT Versicherungen und Personal sind Rücklagen entscheidend.
💬 Praxis-Insight:
„Die ersten Monate nach der Gründung sind hart: hohe Investitionen treffen auf verzögerte Abrechnung. Heute halte ich mir immer sechs Monate Betriebskosten als Reserve.“
👉 Tipp zur Praxisgründung: Planen Sie Ihre Liquidität wichtiger als den Gewinn. Bilden Sie Rücklagen für mindestens ein halbes Jahr, um Engpässe zu vermeiden. Neben klassischen Finanzierungswegen über Banken oder KVen gibt es eine Lösung, die gerade in der Anfangsphase enorm entlastet:
Mit der dgpar Vorfinanzierung Ihrer Privatabrechnungen erhalten Sie Ihr Honorar innerhalb von 24–48 Stunden – ganz ohne Warten auf Patientenzahlungen.
So starten Sie finanziell stabil in Ihre Selbstständigkeit und können sich von Beginn an voll auf Ihre Medizin konzentrieren.
Mehr zur Vorfinanzierung erfahren
Eine Praxis lebt von den Menschen und Strukturen, die sie tragen.
Stellen Sie qualifiziertes, motiviertes Personal ein.
Richten Sie Ihre Praxis modern und patientenfreundlich ein.
Investieren Sie in zuverlässige medizinische Geräte und Verbrauchsmaterialien.
💬 Praxis-Insight:
„Eine große Herausforderung ist auch die Personalführung. Plötzlich liegt alles in deiner Verantwortung.“
👉 Tipp zur Praxisgründung: Sehen Sie Führung als Kompetenz, die erlernt werden muss. Fortbildungen im Praxismanagement und der Austausch mit anderen Praxisinhabern helfen enorm.
Nach der Eröffnung beginnt die eigentliche Arbeit: Prozesse optimieren, wirtschaftlich erfolgreich arbeiten und genügend Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten gewinnen. Eine effiziente Organisation ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Praxis. Digitalisierung und klare Prozesse sparen Zeit und Nerven.
Entscheiden Sie sich für ein Arztinformationssystem (AIS).
Richten Sie Abrechnungsprozesse nach EBM und GOÄ ein.
Planen Sie Ihren Liquiditätsbedarf und überlegen Sie die Notwendigkeit von Forderungsausfallschutz.
Nutzen Sie digitale Tools: Terminsoftware, Patientenkommunikation, digitales Patientenonboarding. digitaler Rechnungsversand.
Beauftragen Sie eine privatärztliche Abrechnungsstelle für Ihre Privatliquidation.
💬 Praxis-Insight:
„In der Anfangsphase hatte ich das Gefühl, von Administration erdrückt zu werden. Erst mit klaren digitalen Prozessen habe ich wieder Zeit für meine Patient:innen gewonnen.“
👉 Tipp zur Praxisgründung: Sorgen Sie von Anfang an für schlanke Prozesse – gerade bei der Abrechnung. Mit einem Partner wie dgpar vermeiden Sie Fehler, gewinnen Zeit und sichern sich Ihre Vergütung ohne Reibungsverluste.
Eine erfolgreiche Praxis entsteht nicht nur durch gute Medizin, sondern auch durch klare Strukturen und wirtschaftliche Sicherheit.
Die meisten Ärztinnen und Ärzte gründen ihre Praxis, weil sie mehr Medizin machen möchten – nicht mehr Verwaltung. Genau dabei unterstützen wir Sie: mit professioneller Privatabrechnung, gesicherter Liquidität und digitalen Prozessen.
So schaffen wir mehr Raum für Ihre Medizin.
👉 Lassen Sie sich unverbindlich beraten und starten Sie gut vorbereitet in Ihre Selbstständigkeit.
Je nach Fachrichtung, Zulassung und Finanzierungsmodell sollten Sie für die Planung einer Praxisgründung in der Regel 6 bis 18 Monate einplanen. Eine Praxisübernahme kann häufig schneller umgesetzt werden als eine komplette Neugründung.
Die Kosten hängen unter anderem von Fachrichtung, Standort, Praxisgröße und Ausstattung ab. Neben Investitionen in Räume, Medizintechnik und IT sollten Sie auch laufende Kosten wie Personal, Versicherungen und Miete berücksichtigen. Ein detaillierter Finanz- und Liquiditätsplan hilft dabei, den tatsächlichen Kapitalbedarf realistisch einzuschätzen.
Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Während eine Neugründung maximale Gestaltungsfreiheit bietet, profitieren Sie bei einer Praxisübernahme häufig von einem bestehenden Patientenstamm und sofortigen Umsätzen. Welche Variante besser geeignet ist, hängt von Ihren persönlichen Zielen und Ihrer finanziellen Situation ab.
Die Höhe des erforderlichen Eigenkapitals variiert je nach Investitionsvolumen und Finanzierung. Grundsätzlich verbessert ein höherer Eigenkapitalanteil die Finanzierungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihrer Bank oder Ihren Finanzierungspartnern sollte eine individuelle Kapitalplanung erstellt werden.
Zu den wichtigsten Versicherungen zählen die Berufshaftpflichtversicherung, Inhalts- und Elektronikversicherung, Cyberversicherung, Rechtsschutz sowie – je nach persönlicher Situation – eine Berufsunfähigkeits- oder Krankentagegeldversicherung. Lassen Sie sich hierzu frühzeitig unabhängig beraten.
Idealerweise bereits während der Planungsphase Ihrer Praxis. Wer die Abrechnungsprozesse frühzeitig organisiert, startet strukturierter, vermeidet Fehler und schafft von Beginn an effiziente Verwaltungsabläufe.
Neben ausreichenden Rücklagen kann eine professionelle Planung der Zahlungsströme entscheidend sein. Gerade in den ersten Monaten treffen hohe Investitionen häufig auf zeitversetzte Honorareingänge. Lösungen wie die Vorfinanzierung privatärztlicher Rechnungen können helfen, Ihre Liquidität von Beginn an zu sichern.
Ja. Viele Praxisinhaber entscheiden sich bereits zur Gründung für eine privatärztliche Abrechnungsstelle. Dadurch profitieren sie von einer professionellen GOÄ-Abrechnung, gesicherten Honoraren, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für ihre Patientinnen und Patienten.
Neben einer modernen Praxissoftware gehören heute unter anderem digitale Terminvergabe, exzellenter Patientenservice, digitales Patientenonboarding, digitaler Rechnungsversand, strukturierte Dokumentation und effiziente Abrechnungsprozesse zu einer zukunftssicheren Praxisorganisation.
Die dgpar begleitet Ärztinnen und Ärzte mit professioneller Privatabrechnung, Honorar-Management, Vorfinanzierung, Forderungsausfallschutz und digitalen Lösungen für die Praxisorganisation. So schaffen wir von Beginn an effiziente Prozesse und mehr Raum für Ihre Medizin.
Unsere Expertinnen und Experten beraten Sie gerne persönlich rund um Praxisgründung, Privatabrechnung und Liquidität.
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